Nachdem das Staatliche Einheitsregister des Dritten Sektors (kurz "RUNTS") im November 2021 eingeführt wurde und die Vereine im Laufe der letzten drei Jahre definitv im RUNTS eingetragen wurden, mussten die Daten laufend vervollständigt und die Hinterlegung der Bilanzen vorgenommen werden. 
Mit diesem Rundschreiben möchten wir hinweisen, dass das Durchführungsdekret RUNTS (DM 106 vom 15. September 2020) Fristen vorsieht, bis wann bestimmte Daten aktualisiert oder Bilanzen hinterlegt werden müssen. Das Register ist online unter dem folgenden Link abrufbar: https://servizi.lavoro.gov.it/runts/it-it/
Der rechtliche Vertreter benötigt für den Einstieg in das RUNTS-Portal den SPID oder den elektronischen Ausweis, eine PEC-Adresse, lautend auf den Verein, sowie abschließend die digitale Unterschrift um die Dokumente zu unterschreiben. Nach der erfolgten Eintragung des Vereins im RUNTS-Register, sollten bereits der Gründungsakt, die registrierten Satzungen, die Jahresabschlüsse mit Protokoll der Genehmigung durch die Mitgliederversammlung der beiden Vorjahre (für bereits bestehende Vereine), sowie die Daten vom Vorstand und der Rechnungsprüfer des Vereins hinterlegt worden sein. Anschließend müssen die Daten im Register laufend gepflegt und aktualisiert werden. Dabei sind folgende Fälligkeiten zu beachten:

Informationen und Unterlagen, welche jährlich innerhalb 30. Juni im RUNTS-Register zu aktualisieren bzw. zu hinterlegen sind (Neu ab 01. August 2024): 

Jahresabschlussrechnung

• für alle Vereine
  - Bis 60.000 Euro Einnahmen, Zusammenfassung in vereinfachter Form 

• für Vereine ohne Rechtspersönlichkeit (ab 60.000 Euro bis 300.000 Euro Einnahmen)
  - Jahresabschlussrechnung nach Kassaprinzip (lt. Mod. D)
  - Bericht zur Fundraising-Aktivität, wenn solche durchgeführt wurden (liegt im Anhang bei)
  - Protokoll der Genehmigung der Vollversammlung (empfohlen, aber nicht verpflichtend)

• für Vereine mit Rechtspersönlichkeit (ab 60.000 Euro Einnahmen) oder mit Einnahmen ab 300.000 Euro
  -Jahresabschlussrechnung nach Kompetenzprinzip, samt Rechenschaftsbericht lt. Mod. A, B und C
  - Sozialbilanz (wenn über 1 Mio. Euro Einnahmen)
  - Bericht des Kontrollorgans (sofern gewählt)
  - Bericht des Rechnungsprüfungsorgans (sofern gewählt)
  - Protokoll der Genehmigung der Vollversammlung (empfohlen, aber nicht verpflichtend)

Aktualisierung der Daten (Achtung: nur für EO und VFG)

Laut Dekret DM 106/2020, Art. 8, Abs. 6, Buchstabe r) gilt nur für die ehrenamtlichen Organisationen (EO) und die Vereine zur Förderung des Gemeinwesens (VFG), dass diese jährlich innerhalb 30. Juni die Daten in Bezug auf die Anzahl der Vereinsmitglieder mit Stimmrecht, der Angestellten und/oder gleichgestellte Mitarbeiter und der Freiwilligen aktualisieren müssen. Bei der Mitteilung der Vereinsmitglieder müssen zusätzlich die Anzahl der physischen Personen angegeben werden und der Körperschaften mit der Angabe, ob diese in derselben Sektion im RUNTS eingetragen sind oder nicht (zur Kontrolle der Voraussetzungen).

Einige wichtige Informationen zu dieser Vorschrift: 

• Die Daten müssen zum Stichtag 31. Dezember des Vorjahres angegeben werden;
• Die Aktualisierung ist immer notwendig, auch wenn sich keine Änderungen ergeben haben;
• Diese Verpflichtung betrifft nur die EO und VFG und somit sind alle anderen Vereine im Dritten Sektor (z.B. Stiftungen, Sozialvereine, KDS…) von dieser Verpflichtung AUSGESCHLOSSEN.

Da eine Aktualisierung bzw. Bestätigung der Daten auf jeden Fall notwendig wird, empfehlen wir aus dem Grund zusätzlich noch alle anderen Daten zu aktualisieren, damit das Register immer aktuell ist. 
Anbei ein Link mit einem ausführlichen Video mit Anleitungen betreffend die genaue Abwicklung im RUNTS-Register: https://www.ausserhofer.info/de/wissen/online-vortraege

Bruneck, am 14.05.2025
Verfasser: Dr. Markus Hofer