Ab voraussichtlich Ende April 2024 wird die derzeitige PEC-Mail europäisch. Das bedeutet, dass es zukünftig möglich sein wird, in der gesamten europäischen Union rechtsgültige PEC-Mails zu versenden. In diesem Zuge müssen alle derzeitigen PEC-Adressen auf den neuen europäischen Standard „Registered Electronic Mail (REM)“ gebracht werden. Diese Umstellung kann bereits vorab durchgeführt werden und wird ab dem Inkrafttreten auch für den Versand von PEC-Mails innerhalb Italiens verpflichtend sein. Wird die Umstellung nicht durchgeführt, so können zwar weiterhin Mails innerhalb Italiens versendet werden, allerdings haben diese keine Rechtskraft mehr. Wir empfehlen deshalb die Umstellung bereits jetzt durchzuführen.

Wie kann die Umstellung durchgeführt werden?

Die Schritte zur Umstellung unterscheiden sich je nach Postfachanbieter, laufen jedoch bei allen Anbietern ähnlich ab. 
Der Prozess wird dabei immer durch Einstieg ins jeweilige Postfach gestartet. Im ersten Schritt muss die Identität des Inhabers bzw. gesetzlichen Vertreters mittels einer der gängigen Identifizierungsmöglichkeiten (SPID, digitale Unterschrift, CIE, CNS) überprüft werden. Anschließend muss die Zwei-Faktor-Authentifizierung mittels APP / SMS verpflichtend aktiviert werden.

Wichtig
Nach Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung funktioniert die Einrichtung in einem externen E-Mail-Programm wie z.B. Outlook oder iPhone Mails nur mehr durch Generierung eines speziellen App Passworts, welches jedoch von Zeit zu Zeit (z.B. bei Aruba 90 Tage) erneuert werden muss. Wir empfehlen deshalb die Verwendung der Postfachanwendung des jeweiligen Anbieters.